Bisnis Tips

Data Capture untuk Mengubah Dokumen ke Bentuk Digital

data capture

Data capture, mungkin sebagian orang masih merasa asing dengan istilah yang satu ini. Lalu apa sebenarnya arti dari istilah tersebut? capture data merupakan sebuah proses dimana dokumen-dokumen yang berupa bentuk hard file akan dirubah menjadi bentuk digital dan biasanya akan berupa database yang bisa diakses untuk dibaca pasa sebuah tampilan template yang sudah baku.

Proses ini sebetulnya menggunakan teknologi-teknologi yang cukup canggih sehingga dapat mengenali dokumen cetak baik dibuat dengan computer maupun dengan menggunakan tulisan tangan sekalipun. Teknologi yang biasanya digunakan bisa berupa teknologi barcode. ICR, OCR atau dengan menggunakan teknologi OMR yang akan mengubah dokumen cetak ke dalam bentuk digital.

Proses data capture ini dapat diaplikasikan pada beberapa proses input data dan akan sangat bermanfaat dan memberikan banyak keuntungan. Salah satunya adalah dapat mempermudah saat proses pencarian data karena dokumen atau data sudah dalam bentul digital. Selain itu, untuk dibagikan pada pihak-pihak yang dibutuhkan data atau dokumen juga bisa menjadi lebih mudah dengan hanya menggunakan e-mail misalnya dan juga aplikasi-aplikasi untuk sharing lainnya.

Untuk keamanannya pun akan lebih maksimal karena sudah dalam bentuk digital yang artinya jika ada kehilangan data atau dokumen masih bisa di back up tidak seperti saat masih dalam bentuk dokumen cetak atau tulisan tangan. Dengan mengggunakan layanan proses capture data dari RDS ini anda juga dapat memaksimalkan efisiensi penggunaan dana, kesalahan dalam input juga bisa diminimalkan serta mempercepat proses input.

Proses ini dapat diaplikasikan pada beberapa proses input dari bentuk-bentuk cetak atau hard copy menjadi bentuk data digital misalnya saja pada proses input data-data dari hasil survey atau data hasil test misalnya, atau bisa juga untuk proses input data berbentuk invoice dan bisa juga penggunaan untuk input dari sebuah aplikasi kartu kredit ke dalam sebuah system. selain itu masih ada banyak lagi contoh penggunaan dari proses data capture untuk mengubah bentuk gard file menjadi database.

About the author

firman Suchau

Add Comment

Click here to post a comment