Teknologi Tips

Document Hardcopy Menjadi Softcopy dengan RDS

document imagingDokumen bagi beberapa perusahaan dan pebisnis mungkin menjadi salah satu hal yang sangat penting karena mampu menunjang kelangsungan dan keberhasian bisnis. Saat ini, mengonversi atau mengubah dokumen dari bentuk cetak fisik ke dalam bentuk digital sangat lazim dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pengolahan data dokumen.

Document imaging, adalah salah satu solusi dan teknologi yang cukup baik dan bisa dimanfaatkan untuk bisa megubah dokumen-dokumen cetak anda yang penting menjadi ke dalam bentuk softcopy sehingga akan lebih mudah untuk disimpan dan juga mudah untuk bisa diakses melalui computer. Anda bisa mendapatkannya melalui beberapa jasa yang menyediakan layanan ini dan dapatkan kemudahan serta keuntungannya.

Saat ini anda bisa menemukan penyedia jasa layanan document imaging ini yang akan memudahkan untuk mengolah dokumen. Salah satunya adalah penyedia jasa PT Reycom Document Solusi atau RDS yang menggunakan teknologi canggih dan peralatan modern untuk bisa memberikan pelayanan yang terbaik dalam mengkonversi dokumen. Selain itu, tenaga ahli juga digunakan untuk menjamin kemanan dan kerahasiaan dokumen.

Dokumen-dokumen cetak nantinya akan dimasukan pada sebuah alat pemindai atau bisa dengan menggunakan kamera khusus untuk dipindai sehingga informasi baik hasil tulis tangan atau cetak computer bisa dengan mudah diubah dan dipindahkan ke dalam file computer. Dengan begitu, anda bisa mendapatkan file digital dari dokumen anda dan bisa anda akses dengan lebih mudah menggunakan teknologi computer.

Keuntungan-keuntungan yang bisa diperoleh dari teknologi ini cukup beragam mulai dari kemudahan untuk proses pencarian dokumen dan efektiftas waktu yang cukup baik. Selain itu, data-data dokumen digital ini juga dapat di backup di tempat yang berbeda sehingga dapat meminimalkan kemungkinan akan kehilangn dokumen. Dan yang paling penting adalah keamanan dokumen, jika biasanya dokumen cetak akan disimpan pada ruang tertentu dan dikunci, dokumen digital bisa disimpan dan diberikan proteksi yang lebih canggih dengan password dan sebagainya sehingga bisa lebih aman. Manfaatkan teknologi document imaging dan jadikan pengolahan serta akses dokumen anda lebih aman dan efekif.

About the author

firman Suchau

Add Comment

Click here to post a comment