Teknologi

Document Imaging Solusi Data Aman Bagi Perusahaan

document imaging

Saat dokumen harus serba digital namun data yang didapatkan masih berupa catatan tangan dan berupa hardcopy bukan dalam bentuk soft copy, perlu layanan solutif untuk menangani hal ini, berbagai perusahaan dengan data mentah membutuhkan penanganan lebih lanjut seperti data aplikasi kartu kredit, input dari hasil data survey, input data hasil test, hingga input data invoices. Data mentah yang membutuhkan proses lanjutan agar menjadi sebuah soft file,solusi yang tepat adalah Document imaging.

Dokumen manual yang ada baik dalam bentuk tulisan tangan maupun dalam bentuk cetak atau kertas, diproses melalui scanning yang meudian akan merubah data menjadi sebuah soft copy berbentuk file komputer bentuk file komputer.

document imagingCara inilah yang disebut sebagai Document imaging. Adapun keuntungan yang didapatkan dari layanan ini adalah dokumen akan mudah dicari, melalui sistem file digital, proses pencarian dokumen semakin mudah dan cepat, karena cukup gunakan sistem searching dan indexing tidak perlu mencari-cari data dari tumpukan kertas yang menggunung disetiap sudut kamar, karena serba digital membagikan data semakin mudah seperti membalikan telapak tangan, cukup klik gunakan aplikasi kemudian share dan photocopy serta jasa kurir pengiriman file menjadi sesuatu yang basi.

Bagi perusahaan dokumen merpakan nyawa dimana ada beberapa dokumen yang bersifat rahasia dan hanya boleh di baca oleh kalangan terbatas. Dalam document imaging  pihak yang dapat mengakses data dapat diatur sedemikian rupa.

Jika dokumen konvensional hanya dapat di baca oleh satu orang saja document imaging mampu diakses beberapa orang dengan berbagai jarak dan cukup gunakan jaringan internet. Keamanan arsip data akan terproteksi melalui password dan hanya orang tertentu saja yang mampu mengaksesnya kehilangan dokumen akan terminimalisir.

Layanan Document imaging dilakukan oleh perusahaan layanan data seperti RDS yang telah berkecimpung dalam memberikan solusi manajemen data sejak tiga tahun lalu dan telah melayani klien agar lebih efesien, lancar dan tentu saja hemat dalam menjalankan bisnis. Kunjungi website RDS untuk informasi solusi data lainnya.

About the author

firman Suchau

Add Comment

Click here to post a comment